AUTOMATYZACJA PROCESÓW BIZNESOWYCH WSPIERANA AI

Twoja firma zasługuje na
więcej czasu na rozwój

Wdrażamy automatyzację i sztuczną inteligencję dokładnie tam, gdzie przynosi największe efekty.

Specyfika wdrożenie automatyzacji oraz AI

Wdrażanie automatyzacji

Proces wdrożenia zawsze zaczynamy od rozmowy o tym, jak działa Twoja firma i gdzie dziś tracisz czas. Dopiero potem wspólnie określamy, które procesy warto zautomatyzować, a które po prostu uporządkować.
Na tej podstawie projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego sposobu pracy – nie odwrotnie.
Po wdrożeniu nie zostawiamy Cię z systemem – monitorujemy jego działanie, wprowadzamy poprawki i rozwijamy go wraz z Twoją firmą.
Naszym celem nie jest „wdrożyć AI”, tylko stworzyć narzędzie, które naprawdę odciąży Twój zespół i przełoży się na konkretny wynik.

Wdrożenia automatyzacji i sztucznej inteligencji do firm
Automatyzacja w Twojej firmie

Zalety wdrożenia automatyzacji w firmie

Zwiększona efektywność

Automatyzacja pozwala na uproszczenie i przyspieszenie codziennych procesów, eliminując manualne zadania, co przekłada się na większą wydajność pracy.

Oszczędność czasu i zasobów

Dzięki automatyzacji możesz zoptymalizować wykorzystanie zasobów, minimalizując błędy i zmniejszając koszty operacyjne.

Skalowalność

Automatyzacja umożliwia łatwe skalowanie procesów w miarę rozwoju firmy, bez potrzeby proporcjonalnego zwiększania liczby pracowników.

Lepsze zarządzanie danymi

Zautomatyzowane procesy pozwalają na lepszą organizację i analizę danych, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji.

Lepsza organizacja zespołu i zarządzanie zadaniami

Automatyzacja pomaga w rozwiązaniu problemów organizacyjnych w zespołach poprzez efektywne zarządzanie zadaniami i przepływem pracy. 

Opcjonalna integracja AI

W miarę rozwoju automatyzacji możemy wdrożyć elementy sztucznej inteligencji, takie jak chatboty czy systemy analityczne, które jeszcze bardziej usprawnią procesy i poprawią doświadczenie klienta.

Sztuczna Inteligencja i automatyzacja niesie za sobą mnóstwo możliwości, które od zaraz jesteś w stanie wprowadzić do swojej firmy. Poniżej przedstawiamy kilka z nich.

Technologia

Na jakich narzędziach pracujemy?

Jakie są możliwości?

Co konkretnie możemy zautomatyzować?

Oto przykładowe obszary biznesu, które możemy zautomatyzować. To jedynie wstępne propozycje – zawsze dostosowujemy nasze rozwiązania do unikalnych potrzeb każdego klienta.

Automatyzacja zarządzania zespołem

Zautomatyzuj organizację pracy w swoim zespole, tworząc listy zadań, które automatycznie przypisują obowiązki poszczególnym członkom zespołu. System zapewnia regularne powiadomienia o terminach oraz śledzi postęp prac, co zwiększa efektywność zespołu i eliminuje luki komunikacyjne. Dzięki temu cały zespół pozostaje na bieżąco i może skupić się na realizacji kluczowych celów.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja pozyskiwania leadów

Zautomatyzuj proces pozyskiwania danych kontaktowych do potencjalnych klientów, tworząc paczki leadów dostosowane do regionów i konkretnych handlowców. System samodzielnie wrzuca zebrane leady do CRM oraz narzędzia do e-mail marketingu, co ułatwia zarządzanie bazą kontaktów i przyspiesza proces sprzedaży. Dzięki temu możesz skupić się na strategicznych działaniach, mając pewność, że Twoja baza kontaktów jest zawsze aktualna i dobrze zorganizowana.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja zarządzania social mediami

Automatyzuj tworzenie i dystrybucję treści na platformach społecznościowych, aby zachować regularną obecność w sieci bez potrzeby ręcznego planowania postów. System pozwala na efektywne zarządzanie kontentem,  dzięki temu zaoszczędzisz czas, jednocześnie zwiększając zaangażowanie swojej publiczności.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja obsługi klienta

Usprawnij cały proces obsługi klienta, od pozyskiwania danych kontaktowych po finalizację transakcji. Zautomatyzowane systemy pozwalają na zbieranie adresów e-mail i numerów telefonów, przekierowywanie klientów do płatności, a nawet oferowanie UpSell. Niezależnie z jakiej platformy korzystasz klienci mogą być obsługiwani w czasie rzeczywistym, co zwiększy ich satysfakcję i lojalność wobec Twojej marki.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja przepływu dokumentów w firmie

Denerwuje Cię ciągły bałagan w dokumentach? Co miesiąc spędzasz kilka godzin na znalezieniu wszystkich faktur dla księgowej? Możemy zlikwidować ten problem automatyzacją, która będzie monitorować Twoją skrzynkę mailową. System może przechwytywać określone dokumenty, na przykład faktury i segregować je w wybranym miejscu. System można rozbudować o dodatkowe funkcjonalności takie jak wysyłka wszystkich faktur raz w miesiącu do Twojej księgowej.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja wysyłania ofert i dokumentów

Zautomatyzuj proces tworzenia i wysyłania ofert oraz dokumentów do klientów. System może zostać zintegrowany z Twoim CRM (np. PipeDrive, Airtable) i bazować na szablonie, który automatycznie uzupełnia zmienne na podstawie danych klienta. Dzięki temu jednym kliknięciem możesz wygenerować i wysłać spersonalizowaną ofertę, co znacznie przyspieszy obsługę klienta. Taka szybka reakcja z pewnością zaskoczy klientów i poprawi wizerunek Twojej firmy.

Dowiedz się więcej
Przebieg współpracy

Jak wygląda współpraca?

Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji i AI do firm. Podchodzimy do wdrożeń indywidualnie i strategicznie, dzięki czemu wdrożenie będzie przeprowadzone prawidłowo.

1. Bezpłatna konsultacja wstępna
Poznajemy Twoją firmę, procesy i wyzwania.
  • Omawiamy, z czym się zmagasz i jakie masz cele
  • Odpowiadamy na wszystkie Twoje pytania
  • Wstępnie mapujemy najważniejsze procesy w firmie, które mogą być zautomatyzowane
To pierwszy krok do zrozumienia Twoich potrzeb.
2. Analiza i koncepcja rozwiązań
Po konsultacji wewnętrznie analizujemy zebrane informacje.
  • Przygotowujemy wstępne propozycje rozwiązań dopasowanych do Twojej sytuacji
  • W razie potrzeby umawiamy kolejne spotkanie, aby doprecyzować szczegóły
  • Przedstawiamy koncepcję możliwych rozwiązań technologicznych
3. Przedstawienie oferty i uzgodnienia
Tworzymy indywidualną ofertę, w której dokładnie opisujemy:
  • Zakres działań
  • Harmonogram
  • Koszty
Przedstawiamy ją w czytelnej formie i omawiamy razem z Tobą, aby wszystko było jasne przed startem.
4. Budowa i testowanie rozwiązania
Po akceptacji oferty przystępujemy do pracy:
  • Budujemy rozwiązanie krok po kroku
  • Testujemy jego działanie
  • Dopracowujemy szczegóły w stałym kontakcie z Tobą
5. wdrożenie produkcyjne i wsparcie
Po testach uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym i dbamy, aby całość działała sprawnie od pierwszego dnia, a Twój zespół wiedział, jak z niej korzystać. Nie zostawiamy Cię samego — po wdrożeniu oferujemy pełne wsparcie i serwis:
  • Bieżące wsparcie techniczne
  • Monitoring działania
  • Serwis i wprowadzanie ewentualnych ulepszeń w przyszłości
Przebieg współpracy

Z kim będziesz pracował?

Michał Skórko

CEO & Founder

Samuel Sieradzki

CEO & COO

Patryk Madej

Project Manager & Automation Consultant

Magdalena Byjoś

Social Media & Marketing Specjalist

Kamil Pudzisz

Automation Developer

Szymon Brud

Automation Developer

OPINIE KLIENTÓW

Co mówią o nas klienci?

POZNAJ ODPOWIEDZI NA SWOJE PYTANIA

Najczęściej zadawane pytania

Najprościej mówiąc, automatyzacja to przekazywanie powtarzalnych, często monotonnych i czasochłonnych zadań technologii. Przykładem może być system, który automatycznie pobiera faktury z e-maila, zapisuje je na dysku oraz tworzy ewidencję kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Inne przykłady automatyzacji to: automatyczne generowanie umów i ofert, obsługa klienta, czy wystawianie aukcji.

Tak. Na stronie prezentujemy jedynie wybrane, najpopularniejsze narzędzia, z którymi pracujemy. Rozumiemy jednak, że każda firma korzysta z indywidualnych rozwiązań. Dlatego nasze systemy dostosowujemy do oprogramowania używanego przez klientów lub pomagamy dobrać odpowiednie narzędzia, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.

Wdrożenie automatyzacji to często nie dodatkowy wydatek, a inwestycja, która szybko się zwraca. Przykładowo, jeśli system zastępuje pracę 10 osób, to nie zwiększamy kosztów, lecz efektywniej wykorzystujemy istniejące zasoby. Koszt wdrożenia prostych rozwiązań zaczyna się od około 3000 zł. W przypadku bardziej złożonych systemów cena może sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od zakresu projektu.

Proces wdrożenia jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do automatyzacji oraz stopnia ich złożoności. Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta i procesów biznesowych. Następnie dzielimy wdrożenie na etapy: poznanie działalności firmy, opracowanie rozwiązania, testy oraz finalne wdrożenie. Naszym celem jest stworzenie systemu, który realnie usprawni działanie przedsiębiorstwa i spełni oczekiwania klient, dlatego nie stosujemy sztywnych schematów ani uniwersalnych terminów realizacji.

Tak. Wszystkie rozwiązania budujemy na kontach klientów, a w razie potrzeby na ich własnych serwerach. Po wdrożeniu zachowujesz pełne prawa do tych systemów.

Dobrze przemyślane i zaprojektowane automatyzacje i różnego rodzaju systemy są odpowiednio zabezpieczone i ryzyko wystąpienia błędów jest praktycznie zerowe. Natomiast zawsze oferujemy wsparcie oraz pełen serwis i „konserwację” wdrożonych przez nas rozwiązań.

Oczywiście. Zaczynając pracę nad naszymi automatyzacjami zawsze bierzemy to pod uwagę. 

Z bardzo prostego powodu – automatyzacja pozwala na rozwijanie biznesu, poprawę wydajności i efektowności bez potrzeby zatrudniania większej ilości osób, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Dobrze przemyślana i wdrożona automatyzacja ma pomóc Twojej firmie rosnąć i oszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, które wykonujecie ręcznie.

Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji. Oczywiście to czy w danym procesie warto wykorzystać AI analizujemy indywidualnie.

Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych – to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.

Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb.

MASZ WIĘCEJ PYTAŃ?

Porozmawiajmy!

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do obejrzenia filmu na naszym kanale YouTube

AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191