Dodaj do swojej firmy prace automatyzacji, która bez Twojego udziału będzie wykonywała pracę Twoich pracowników.
Wdrażanie automatyzacji i AI polega na zamianie powtarzalnych, ręcznych czynności na procesy wykonywane automatycznie przez systemy. W praktyce analizuję, co dziś robisz ręcznie, dobieram odpowiednie narzędzia i wdrażam rozwiązanie, które robi to samo szybciej, taniej i bez błędów.
Jeśli którykolwiek z tych problemów brzmi znajomo, to znaczy, że automatyzacja może przynieść Ci realną zmianę.
Co miesiąc to samo: szukanie brakujących faktur, przepisywanie danych do arkuszy, porównywanie z wyciągami bankowymi.
Zamiast skupiać się na biznesie zajmujesz się rozzliczeniami.
Te same czynności każdego dnia: kopiowanie danych, odpisywanie na te same maile, uzupełnianie statusów, przerzucanie plików między narzędziami.
Niby proste rzeczy, ale zjadają dziesiątki godzin miesięcznie.
Zanim klient dostanie ofertę, trzeba wymienić z nim dziesięć maili, dopytać o szczegóły, sprawdzić dostępność, a później wszystko ręcznie przygotować.
A konkurencja potrafi wysłać gotową ofertę w kilkadziesiąt minut.
Nie wiesz, kto ma teraz dokończyć dany temat, co utknęło, a co zostało wysłane.
Wszystko jest „gdzieś” np. na mailu, w arkuszu, w głowie pracownika.
I finalnie Ty musisz tego pilnować.
Ręczne wystawianie produktów, kopiowanie opisów, aktualizowanie stanów magazynowych.
Zamiast rozwijać sklep, zespół przepisuje dane między platformami.
Posty, grafiki, wideo, publikacje, planowanie – wszystko ręcznie.
Zespół marketingu tonie w narzędziach, a mimo to efekty są przypadkowe.
Procesy kreatywne też można automatyzować z głową.
Zobacz krótkie wideo i dowiedz się jakie automatyzacje wdrażamy do innych firm.
Najważniejsze jest to, aby ułatwić sobie życie i prace. Poniżej znajdziesz kilka przykładów.
Te same pytania i odpowiedzi powtarzają się każdego dnia. Automatyzacja odpowiada, klasyfikuje zgłoszenia i przekazuje tylko to, co naprawdę wymaga człowieka.
Zobacz, czy Twoja firma też należy do tych, którym możemy pomóc. Poniżej znajdziesz kilka rodzajów firm , u których pracujemy najczęściej.
Automatyzujemy komunikację z klientami, ofertowanie,
rozliczenia i raporty tak, by Twoja firma mogła działać sprawniej i szybciej.
Porządkujemy procesy wewnętrzne, od przyjmowania zleceń po raportowanie i komunikację między działami. Dzięki temu każdy wie, co ma robić i kiedy.
Łączymy sprzedaż, magazyn, wysyłkę i marketing w jeden spójny system, który działa sam i nie wymaga ręcznego pilnowania.
Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji i AI do firm. Podchodzimy do wdrożeń indywidualnie i strategicznie, dzięki czemu wdrożenie będzie przeprowadzone prawidłowo.
Automatyzacja i AI nie jest złotym środkiem na wszystkie problemy biznesowe, ale zdecydowanie warto o niej pomyśleć jeżeli utożsamiasz się, choć z jednym z poniższych punktów.
Firmy najczęściej zgłaszają się do nas gdy…
Najprościej mówiąc, automatyzacja to przekazywanie powtarzalnych, często monotonnych i czasochłonnych zadań technologii. Przykładem może być system, który automatycznie pobiera faktury z e-maila, zapisuje je na dysku oraz tworzy ewidencję kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Inne przykłady automatyzacji to: automatyczne generowanie umów i ofert, obsługa klienta, czy wystawianie aukcji.
Tak. Na stronie prezentujemy jedynie wybrane, najpopularniejsze narzędzia, z którymi pracujemy. Rozumiemy jednak, że każda firma korzysta z indywidualnych rozwiązań. Dlatego nasze systemy dostosowujemy do oprogramowania używanego przez klientów lub pomagamy dobrać odpowiednie narzędzia, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.
Wdrożenie automatyzacji to często nie dodatkowy wydatek, a inwestycja, która szybko się zwraca. Przykładowo, jeśli system zastępuje pracę 10 osób, to nie zwiększamy kosztów, lecz efektywniej wykorzystujemy istniejące zasoby. Koszt wdrożenia prostych rozwiązań zaczyna się od około 3000 zł. W przypadku bardziej złożonych systemów cena może sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od zakresu projektu.
Proces wdrożenia jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do automatyzacji oraz stopnia ich złożoności. Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta i procesów biznesowych. Następnie dzielimy wdrożenie na etapy: poznanie działalności firmy, opracowanie rozwiązania, testy oraz finalne wdrożenie. Naszym celem jest stworzenie systemu, który realnie usprawni działanie przedsiębiorstwa i spełni oczekiwania klienta, dlatego nie stosujemy sztywnych schematów ani uniwersalnych terminów realizacji.
Tak. Wszystkie rozwiązania budujemy na kontach klientów, a w razie potrzeby na ich własnych serwerach. Po wdrożeniu zachowujesz pełne prawa do tych systemów.
Dobrze przemyślane i zaprojektowane automatyzacje i różnego rodzaju systemy są odpowiednio zabezpieczone i ryzyko wystąpienia błędów jest praktycznie zerowe. Natomiast zawsze oferujemy wsparcie oraz pełen serwis i „konserwację” wdrożonych przez nas rozwiązań.
Dodatkowo na każde wdrożone przez nas rozwiązanie dajemy umowną gwarancję.
Oczywiście. Zaczynając pracę nad naszymi automatyzacjami zawsze bierzemy to pod uwagę.
Z bardzo prostego powodu – automatyzacja pozwala na rozwijanie biznesu, poprawę wydajności i efektowności bez potrzeby zatrudniania większej ilości osób, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Dobrze przemyślana i wdrożona automatyzacja ma pomóc Twojej firmie rosnąć i oszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, które wykonujecie ręcznie.
Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji. Oczywiście to czy w danym procesie warto wykorzystać AI analizujemy indywidualnie.
Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych, to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.
Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb.
Wszystko zależy od tego, jak rozumiesz „małą firmę”.
Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową – prawdopodobnie nie potrzebujesz pełnych wdrożeń, tylko prostych automatyzacji, które możesz wprowadzić samodzielnie.
Natomiast jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 4 osoby i część działań realizujecie online – niemal na pewno masz procesy, które warto zautomatyzować.
Często są to rzeczy, o których na co dzień nawet się nie myśli: powtarzalne maile, raporty, faktury, oferty, obsługa zapytań, komunikacja wewnętrzna.
Dlatego do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Analizujemy, gdzie automatyzacja realnie przyniesie oszczędność czasu i kosztów, zamiast wdrażać rozwiązania „na siłę”.
AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.
AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7011259001 KRS: 0001171516
Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191