Daniel Kowalski, Alekom.pl

O kliencie

Alekom.pl to sklep komputerowy z specjalizujący się w sprzedaży laptopów nowych, powystawowych i poleasingowych. Firma prowadzi sprzedaż wielokanałową – przez sklep internetowy, Allegro i media społecznościowe – a także zapewnia serwis i obsługę gwarancyjną.

Wyzwanie

Wraz z rosnącą liczbą zamówień i zapytań klienci kontaktowali się przez wiele kanałów jednocześnie: e-mail, WhatsApp, Telegram czy Allegro. Obsługa tych wiadomości pochłaniała dużo czasu, a dodatkowo pojawiał się problem z szybkim wyszukiwaniem kart gwarancyjnych i dokumentów serwisowych. To spowalniało odpowiedzi i obciążało zespół.

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy inteligentnego agenta AI, który centralizuje komunikację ze wszystkich kanałów w jednym miejscu. System automatycznie klasyfikuje wiadomości (pytania o sprzęt, specyfikacje, gwarancje, serwis), generuje wstępne odpowiedzi w oparciu o bazę wiedzy i dane magazynowe, a następnie przesyła je do szybkiego zatwierdzenia przez pracownika. Dodatkowo agent automatyzuje obieg kart gwarancyjnych – odczytuje dane z faktur i zapisuje je w uporządkowanej strukturze, dzięki czemu dokumenty są dostępne „na żądanie” przez komunikator.

Rezultaty i korzyści
  • Skrócenie czasu odpowiedzi na zapytania klientów o ponad 50%.

  • Redukcja liczby powtarzalnych czynności i oszczędność kilku godzin pracy tygodniowo.

  • Natychmiastowy dostęp do kart gwarancyjnych – wyszukiwanie w kilka sekund zamiast kilku minut.

  • Spójniejsza i bardziej profesjonalna komunikacja w wielu kanałach sprzedaży.
    •  

Chcesz podobne wyniki? Umów się na konsultację

Pokażemy Ci, jak zautomatyzować procesy, zwiększyć efektywność zespołu i wykorzystać AI w praktyce – niezależnie od wielkości Twojej firmy.

AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191