Maciej Gronek Automatyczni GM

O kliencie

Automatyczni GM, firma prowadzona przez Pana Macieja Gronka, specjalizuje się w naprawie i regeneracji skrzyń biegów. Obsługuje zarówno klientów indywidualnych, jak i warsztaty samochodowe w całej Polsce.

Wyzwanie

Firma zmagała się z czasochłonną obsługą dokumentacji uszkodzeń i wycen napraw. Zdjęcia i filmy z Dropboxa trzeba było ręcznie przypisywać do zleceń, a komunikacja z klientami często się rozpraszała, co wydłużało proces i powodowało ryzyko pomyłek.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy system automatyzacji oparty o kilka narzędzi. Dokumentacja uszkodzeń jest automatycznie przypisywana do odpowiednich zleceń w Notion, gdzie odbywa się proces wyceny. Klienci otrzymują powiadomienia SMS o gotowej wycenie, a cała komunikacja jest archiwizowana w jednym miejscu. Zamówienia na części są automatycznie przesyłane do BaseLinkera.

Rezultaty i korzyści
  • Oszczędność kilku godzin pracy tygodniowo dzięki eliminacji ręcznego kopiowania danych.

  • Usprawniona i szybsza komunikacja z klientami (automatyczne powiadomienia SMS).

  • Lepsza organizacja pracy dzięki centralizacji wszystkich danych w Notion.

  • Zmniejszone ryzyko błędów i opóźnień w procesie wyceny.

Chcesz podobne wyniki? Umów się na konsultację

Pokażemy Ci, jak zautomatyzować procesy, zwiększyć efektywność zespołu i wykorzystać AI w praktyce – niezależnie od wielkości Twojej firmy.

AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191