Automatyczny prospecting B2B bez ręcznego szukania klientów

Budujemy system, który codziennie znajduje firmy i inicjuje pierwszy kontakt. Ty zajmujesz się tylko rozmową i sprzedażą.

    Automatyzacja pozyskiwania leadów B2B, automatyzacja prospectingu
    Prospecting

    Czym jest prospecting?

    Prospecting (pozyskiwanie klientów B2B) to proces wyszukiwania firm, które mogą być zainteresowane Twoją ofertą i nawiązywania z nimi pierwszego kontaktu. Najczęściej polega to na ręcznym wyszukiwaniu firm i wysyłaniu do nich wiadomości.

    Jak wygląda to w praktyce Manualnie

    KROK 01

    Szukasz firm na Google / LinkedIn / KRS lub w innych źródłach

    KROK 02

    Sprawdzasz, czy pasują do Twojej grupy docelowej

    KROK 03

    Szukasz maila lub kontaktu bezpośredniego

    KROK 04

    Zapisujesz to żmudnie w Excelu / CRM

    KROK 05

    Wysyłasz wiadomości ręcznie (każda osobno)

    Problemy tradycyjnego prospectingu

    Z jakimi problemami wiąże się ręczne pozyskiwanie klientów?

    Ręczne pozyskiwanie klientów działa… dopóki nie chcesz skalować. Przy większej liczbie leadów zaczyna się problem: rośnie ilość pracy, potrzeba więcej czasu i ludzi. Nawet jeśli korzystasz z dedykowanych narzędzi, wciąż większość działań wykonujesz ręcznie, co realnie ogranicza skalę.

    01

    Ogromna ilość ręcznej pracy

    Każdy lead to osobny proces: wyszukanie firmy, sprawdzenie, zapisanie, kontakt. To zajmuje minuty, które szybko zamieniają się w godziny.

    02

    Brak skalowalności

    Chcesz więcej leadów? Potrzebujesz więcej czasu albo ludzi. Ten proces nie rośnie razem z Twoją firmą.

    03

    Ręczna weryfikacja i research

    Każdą firmę trzeba sprawdzić osobno: czy pasuje, czym się zajmuje, czy ma sens się kontaktować. To spowalnia cały proces.

    04

    Ręczne wzbogacanie danych

    Brakuje maila? Trzeba go znaleźć. Brakuje informacji? Trzeba je uzupełnić. To kolejne godziny pracy, zanim w ogóle zaczniesz kontakt.

    05

    Chaos w danych

    Leady są porozrzucane między Excelem, CRM-em i notatkami. Trudno to ogarnąć i jeszcze trudniej wykorzystać.

    06

    Niska powtarzalność procesu

    Każdy robi to trochę inaczej. Brakuje jednego schematu, który daje przewidywalne wyniki.

    07

    Słaba jakość danych

    Nieaktualne firmy, błędne maile, duplikaty. Sporo pracy idzie w kosz, zanim dotrzesz do właściwych osób.

    08

    Problemy z dostarczalnością

    Źle skonfigurowane skrzynki, brak rozgrzania domeny, wysyłka z niewłaściwych narzędzi. Efekt: maile nie dochodzą albo wpadają do spamu.

    09

    Szybkie wypalenie zespołu

    To powtarzalna, męcząca praca. Z czasem spada jakość, motywacja i efektywność.

      Jak działa automatyzacja

      Jak działa system automatycznego pozyskiwania klientów B2B?

      System sam wyszukuje firmy, buduje bazę i inicjuje pierwszy kontakt. Ty skupiasz się na rozmowie i sprzedaży.

      Definicja celu

      Wskazujesz lokalizację, branżę lub precyzyjny profil idealnego klienta. System "rozumie", do kogo dokładnie chcesz dotrzeć.

      Automatyczny Research

      System przeszukuje Google, LinkedIn i bazy publiczne. Zbiera maile, strony WWW i kluczowe dane o firmach w czasie rzeczywistym.

      Pogłębiony Research OPCJONALNIE

      Handlowiec błyskawicznie uzyskuje dodatkowe informacje o specyfice danego klienta, co pozwala na pełną personalizację kontaktu.

      Weryfikacja i CRM

      Dane są walidowane i trafiają do Twojego panelu. Możesz je masowo kategoryzować i zarządzać nimi z jednego miejsca.

      Start Maszynowy

      Uruchamiasz sekwencje Cold Mailingowe. System automatycznie wysyła wiadomości, reaguje na odpowiedzi i wyklucza osoby, które odpisały.

      Narzędzia

      Pracujemy na sprawdzonych i bezpiecznych narzędziach

      Każde wdrożenie zaczynamy od analizy potrzeb, żeby dobrać właściwe narzędzia. Następnie łączymy je w jeden spójny system, który działa jako całość.

      Kiedy warto automatyzować

      Kiedy warto wdrożyć automatyzację prospectingu B2B

      Automatyzacja prospectingu ma sens wtedy, gdy proces pozyskiwania leadów B2B zaczyna być powtarzalny i możliwy do uporządkowania. Poniżej znajdziesz sytuacje, które najczęściej widzimy w firmach i w których takie rozwiązanie realnie działa.

      Masz sprawdzoną ofertę i chcesz więcej klientów

      Działasz już sprzedażowo, masz pierwsze wyniki, ale brakuje Ci stałego dopływu nowych leadów.

      Chcesz skalować sprzedaż, ale brakuje czasu

      Obecnie leady pozyskujesz ręcznie i widzisz, że nie jesteś w stanie robić tego więcej bez zwiększania zespołu.

      Zespół traci czas na powtarzalne zadania

      Handlowcy zamiast rozmawiać z klientami i sprzedawać, siedzą nad researchem i szukaniu kontaktów.

      Chcesz uniezależnić się od jednego źródła klientów

      Nie chcesz polegać tylko na poleceniach, reklamach czy inboundzie.

      Masz niszę, którą można jasno zdefiniować

      Wiesz, do jakich firm chcesz docierać (branża, wielkość, lokalizacja), ale nie masz systemu, który robi to regularnie.

      Jeśli odnajdujesz się w którymś z tych scenariuszy, automatyzacja prospectingu może realnie uporządkować i przyspieszyć cały proces pozyskiwania klientów.

        Efekt wdrożenia

        Co dokładnie otrzymujesz po wdrożeniu

        Otrzymujesz gotowy system, który działa na Twojej infrastrukturze i jest dopasowany do Twojego procesu sprzedaży.

        01

        System pozyskiwania danych kontaktowych i budowy bazy

        Wdrażamy kompletne narzędzia do automatycznego wyszukiwania kontaktów z możliwością precyzyjnego określenia grupy docelowej.

        • Źródła: LinkedIn, Google Maps, KRS i inne
        • Możliwość wdrożenia rozwiązań Custom pod Twoje potrzeby
        • Baza danych: Google Sheets, Airtable lub wewnętrzny CRM
        • Integracja z Twoim obecnym systemem CRM w firmie
        • Automatyczna weryfikacja poprawności danych kontaktowych
        • Dopasowanie całego procesu do Twojej infrastruktury
        LinkedIn
        Google
        KRS
        02

        Automatyczne kampanie Cold Mailingowe

        Łączymy narzędzia w jeden organizm, który sam wysyła wiadomości i przekazuje dane tam, gdzie ich najbardziej potrzebujesz.

        • System wysyłki wiadomości Cold Mailing
        • Automatyczne reakcje na odpowiedzi klientów
        • Pełna rozgrzewka domen mailowych (w celu zwiększenia skuteczności i dostarczalności)
        • Skonfigurowany panel do zarządzania wysyłką
        • Integracja z Twoim obecnym systemem CRM
        • Synchronizacja z systemami wykorzystywanymi obecnie w firmie
        03

        Wdrożenie, szkolenie i pierwsza kampania

        Nie zostawiamy Cię z samym narzędziem. W ramach współpracy przygotowujemy Twój zespół do samodzielnej obsługi systemu.

        • Pełne szkolenie z obsługi dostarczonych narzędzi
        • Ustawienie i uruchomienie pierwszej kampanii (treść dostarcza klient)
        • Konfiguracja infrastruktury na Twoich serwerach
        • Wsparcie powdrożeniowe
        Konfiguracja
        Wdrożenie
        Nauka

          Korzyści

          Korzyści z automatyzacji prospectingu

          Oszczędność czasu

          Eliminujemy żmudne szukanie kontaktów. Twój zespół przestaje tracić godziny na manualny research, a zaczyna realnie sprzedawać i domykać deale.

          Maksymalna dostarczalność

          Dzięki profesjonalnej rozgrzewce domen Twoje maile trafiają prosto do skrzynek odbiorczych, a nie do spamu, co drastycznie zwiększa współczynnik odpowiedzi.

          Precyzyjna baza danych

          System automatycznie weryfikuje poprawność maili i danych firmowych. Zapomnij o "odbiciach" wiadomości i nieaktualnych numerach telefonów.

          Szybka reakcja na leady

          System natychmiast wykrywa odpowiedzi i przekazuje je do Twojego CRM. Możesz zareagować w czasie rzeczywistym, gdy klient jest najbardziej zainteresowany.

          Skalowanie bez barier

          Możesz wysyłać tysiące spersonalizowanych wiadomości miesięcznie bez zatrudniania nowych osób. Twój system rośnie razem z Twoimi celami sprzedażowymi.

          Przewaga nad rynkiem

          Podczas gdy konkurencja ręcznie pisze pojedyncze maile, Ty masz już uruchomiony cały proces, który 24/7 dostarcza Ci nowych potencjalnych klientów.

          Dla kogo jest ta oferta

          Czy automatyczny system pozyskiwania leadów B2B jest dla Ciebie?

          Nasze rozwiązanie przynosi największy zwrot w organizacjach, które działają w modelu B2B i potrzebują stałego dopływu nowych, zweryfikowanych kontaktów do działu sprzedaży.

          Firmy usługowe realizujące projekty dla biznesu
          Biznesy z precyzyjnie określoną grupą docelową (ICP)
          Firmy chcące zautomatyzować powtarzalny proces prospectingu
          Zespoły sprzedaży, które tracą zbyt dużo czasu na ręczne szukanie maili
          Firmy planujące ekspansję na rynki zagraniczne (skalowalność)

          System nie sprawdzi się w przypadku firm sprzedających produkty masowe do klientów indywidualnych (B2C), biznesów o bardzo szerokim, nieokreślonym targecie oraz tam, gdzie średnia wartość kontraktu jest zbyt niska, by pokryć koszty profesjonalnych narzędzi do prospectingu.

          Umów się na rozmowę 

          Podczas krótkiej rozmowy określimy, czy system automatycznego pozyskiwania leadów B2B jest odpowiedni dla Twojej firmy i zarekomendujemy dalsze kroki.

            Bezpieczeństwo i infrastruktura

            Bezpieczne wdrożenie bez ingerencji w główną infrastrukturę firmy

            System uruchamiamy w sposób odseparowany od Państwa głównej domeny, skrzynek i serwerów. Dzięki temu ograniczamy ryzyko, dbamy o wysoką dostarczalność wiadomości i przygotowujemy środowisko, które jest bezpieczne, stabilne i gotowe do skalowania.

            Tworzymy dodatkową, bliźniaczą domenę wykorzystywaną wyłącznie do wysyłki maili. Dzięki temu nie obciążamy głównej domeny firmowej i chronimy jej reputację.

            Zakładamy dedykowane skrzynki przeznaczone tylko do prospectingu. Oddzielamy w ten sposób komunikację sprzedażową od operacyjnej.

            Nie podpinamy się do Państwa obecnych serwerów. Całość działa obok aktualnej infrastruktury, co nie wymaga żadnych zmian po stronie IT.

            System działa w oparciu o infrastrukturę Google, co zapewnia najwyższy światowy poziom bezpieczeństwa i stabilności dostarczania.

            Po wdrożeniu otrzymują Państwo w pełni skonfigurowany system, przygotowany pod kątem skuteczności działań i bezpieczeństwa danych.

            Dzięki odpowiedniej konfiguracji osiągamy skuteczność dostarczania na poziomie 98–100%. Twoje maile realnie docierają do adresatów.

            Ustawiamy zabezpieczenia SPF, DKIM oraz DMARC. Serwery odbiorców rozpoznają Twoje maile jako bezpieczne, co eliminuje problem spamu.

            Stopniowo budujemy reputację nowych skrzynek poprzez kontrolowaną aktywność (warm-up). System od pierwszego dnia działa stabilnie.

            Działania sprzedażowe nie wpływają na inne obszary firmy. Ewentualne skalowanie lub zmiany można prowadzić całkowicie niezależnie.

            Przebieg współpracy

            Jak wygląda proces wdrożenia krok po kroku

            Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji i AI do firm. Podchodzimy do wdrożeń indywidualnie i strategicznie, dzięki czemu wdrożenie będzie przeprowadzone prawidłowo.

            01

            Analiza i Strategia

            Rozmowa wstępna, określenie potrzeb i dopasowanie strategii dotarcia.

            02

            Architektura

            Dobór optymalnych narzędzi i przedstawienie propozycji systemowej.

            03

            Formalizacja

            Podpisanie umowy współpracy i start prac projektowych.

            04

            Budowa i Testy

            Konfiguracja systemu, testy poprawności danych i szczelności procesów.

            05

            Start i Szkolenie

            Uruchomienie produkcyjne oraz pełne szkolenie zespołu z obsługi.

            Czas realizacji: do 10 dni roboczych
            Pytania i odpowiedzi

            Najczęściej zadawane pytania o automatyzację prospectingu

            Zebraliśmy najczęstsze pytania, które pojawiają się przed wdrożeniem. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić, jak działa system w praktyce i czy to rozwiązanie ma sens w Twoim przypadku.

            Tak, system opiera się na sprawdzonych narzędziach i standardowych integracjach. Każde wdrożenie realizujemy na Twojej infrastrukturze lub kontach, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad danymi i dostępami.

            Cold mailing w świetle przepisów prawa wiąże się z określonym ryzykiem prawnym, szczególnie w zakresie marketingu bezpośredniego i ochrony danych. W praktyce odpowiednio zaprojektowany model działań pozwala to ryzyko istotnie ograniczyć.

            Nasz system jest narzędziem technologicznym, które wspiera wyszukiwanie kontaktów i prowadzenie komunikacji w oparciu o publicznie dostępne dane. Sposób jego wykorzystania, w tym treść wiadomości oraz ostateczny model działania, są zależne od użytkownika. Jeżeli chcesz mieć pewność, że działasz w sposób bezpieczny, rekomendujemy indywidualną analizę prawną przyjętego modelu. Na życzenie możemy wskazać sprawdzonego prawnika.

            Przy poprawnej konfiguracji (domena, skrzynki, rozgrzanie, limity wysyłki) dostarczalność jest na dobrym poziomie. W ramach wdrożenia konfigurujemy wszystkie kluczowe elementy, które wpływają na dostarczalność, ale ostateczny efekt zależy też od treści wiadomości i sposobu prowadzenia komunikacji.

            Koszt utrzymania zależy od skali, ale w większości przypadków mieści się w przedziale około 40–100 USD miesięcznie. Obejmuje to narzędzia, infrastrukturę i elementy potrzebne do działania całego systemu. W praktyce nie jest to jednak koszt, a inwestyca w powtarzalny system pozyskiwania klientow, który dobrze wykorzystany może przynieść realne korzyści biznesowe.

            Nie. System odpowiada za znalezienie firm i wykonanie pierwszego kontaktu. Dalsza komunikacja, rozmowy i domykanie sprzedaży pozostają po stronie zespołu handlowego. Dzięki temu handlowcy mogą skupić się na rozmowach, a nie na ręcznym szukaniu leadów.

            Najlepiej sprawdza się w modelu B2B, gdzie można jasno określić grupę docelową (branża, wielkość firmy, lokalizacja). W trakcie rozmowy jesteśmy w stanie ocenić, czy w Twoim przypadku ten model ma sens.

            Zazwyczaj zajmuje to od kilku do kilkunastu dni roboczych, w zależności od zakresu i stopnia dopasowania systemu. Koszt wdrożenia ustalamy indywidualnie, biorąc pod uwagę funkcjonalności oraz zakres finalnego projektu – dokładną wycenę przedstawiamy po rozmowie i analizie Państwa potrzeb. Koszty wdrożenia zaczynają się od 4000 zł netto.

            Tak. Wszystko wdrażamy bezpośrednio na infrastrukturze Państwa firmy (na Waszych kontach). Nie trzymamy systemu na naszych serwerach, dzięki czemu po zakończeniu prac wdrożeniowych całe rozwiązanie staje się Państwa własnością.

            OPINIE KLIENTÓW

            Co mówią o nas klienci?

            Umów się na rozmowę 

            Sprawdźmy wspólnie czy jesteśmy Ci w stanie pomóc w usprawnieniu firmy.

              CASE STUDY

              ZOBACZ NASZE WDROŻENIA W INNYCH FIRMACH

              Technologia

              Na jakich narzędziach pracujemy?

              POZNAJ ODPOWIEDZI NA SWOJE PYTANIA

              Najczęściej zadawane pytania

              Najprościej mówiąc, automatyzacja to przekazywanie powtarzalnych, często monotonnych i czasochłonnych zadań technologii. Przykładem może być system, który automatycznie pobiera faktury z e-maila, zapisuje je na dysku oraz tworzy ewidencję kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Inne przykłady automatyzacji to: automatyczne generowanie umów i ofert, obsługa klienta, czy wystawianie aukcji.

              Tak. Na stronie prezentujemy jedynie wybrane, najpopularniejsze narzędzia, z którymi pracujemy. Rozumiemy jednak, że każda firma korzysta z indywidualnych rozwiązań. Dlatego nasze systemy dostosowujemy do oprogramowania używanego przez klientów lub pomagamy dobrać odpowiednie narzędzia, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.

              Wdrożenie automatyzacji to często nie dodatkowy wydatek, a inwestycja, która szybko się zwraca. Przykładowo, jeśli system zastępuje pracę 10 osób, to nie zwiększamy kosztów, lecz efektywniej wykorzystujemy istniejące zasoby. Koszt wdrożenia prostych rozwiązań zaczyna się od około 3000 zł. W przypadku bardziej złożonych systemów cena może sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od zakresu projektu.

              Proces wdrożenia jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do automatyzacji oraz stopnia ich złożoności. Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta i procesów biznesowych. Następnie dzielimy wdrożenie na etapy: poznanie działalności firmy, opracowanie rozwiązania, testy oraz finalne wdrożenie. Naszym celem jest stworzenie systemu, który realnie usprawni działanie przedsiębiorstwa i spełni oczekiwania klienta, dlatego nie stosujemy sztywnych schematów ani uniwersalnych terminów realizacji.

              Tak. Wszystkie rozwiązania budujemy na kontach klientów, a w razie potrzeby na ich własnych serwerach. Po wdrożeniu zachowujesz pełne prawa do tych systemów.

              Dobrze przemyślane i zaprojektowane automatyzacje i różnego rodzaju systemy są odpowiednio zabezpieczone i ryzyko wystąpienia błędów jest praktycznie zerowe. Natomiast zawsze oferujemy wsparcie oraz pełen serwis i „konserwację” wdrożonych przez nas rozwiązań.

              Dodatkowo na każde wdrożone przez nas rozwiązanie dajemy umowną gwarancję.

              Oczywiście. Zaczynając pracę nad naszymi automatyzacjami zawsze bierzemy to pod uwagę. 

              Z bardzo prostego powodu – automatyzacja pozwala na rozwijanie biznesu, poprawę wydajności i efektowności bez potrzeby zatrudniania większej ilości osób, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Dobrze przemyślana i wdrożona automatyzacja ma pomóc Twojej firmie rosnąć i oszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, które wykonujecie ręcznie.

              Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji. Oczywiście to czy w danym procesie warto wykorzystać AI analizujemy indywidualnie.

              Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych, to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.

              Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb. 

              Wszystko zależy od tego, jak rozumiesz „małą firmę”.
              Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową – prawdopodobnie nie potrzebujesz pełnych wdrożeń, tylko prostych automatyzacji, które możesz wprowadzić samodzielnie.

              Natomiast jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 4 osoby i część działań realizujecie online – niemal na pewno masz procesy, które warto zautomatyzować.

              Często są to rzeczy, o których na co dzień nawet się nie myśli: powtarzalne maile, raporty, faktury, oferty, obsługa zapytań, komunikacja wewnętrzna.

              Dlatego do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Analizujemy, gdzie automatyzacja realnie przyniesie oszczędność czasu i kosztów, zamiast wdrażać rozwiązania „na siłę”.

              MASZ WIĘCEJ PYTAŃ?

              Porozmawiajmy!

                AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

                AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

                NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

                Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191