Budujemy system, który codziennie znajduje firmy i inicjuje pierwszy kontakt. Ty zajmujesz się tylko rozmową i sprzedażą.
Prospecting (pozyskiwanie klientów B2B) to proces wyszukiwania firm, które mogą być zainteresowane Twoją ofertą i nawiązywania z nimi pierwszego kontaktu. Najczęściej polega to na ręcznym wyszukiwaniu firm i wysyłaniu do nich wiadomości.
Szukasz firm na Google / LinkedIn / KRS lub w innych źródłach
Sprawdzasz, czy pasują do Twojej grupy docelowej
Szukasz maila lub kontaktu bezpośredniego
Zapisujesz to żmudnie w Excelu / CRM
Wysyłasz wiadomości ręcznie (każda osobno)
Ręczne pozyskiwanie klientów działa… dopóki nie chcesz skalować. Przy większej liczbie leadów zaczyna się problem: rośnie ilość pracy, potrzeba więcej czasu i ludzi. Nawet jeśli korzystasz z dedykowanych narzędzi, wciąż większość działań wykonujesz ręcznie, co realnie ogranicza skalę.
Każdy lead to osobny proces: wyszukanie firmy, sprawdzenie, zapisanie, kontakt. To zajmuje minuty, które szybko zamieniają się w godziny.
Chcesz więcej leadów? Potrzebujesz więcej czasu albo ludzi. Ten proces nie rośnie razem z Twoją firmą.
Każdą firmę trzeba sprawdzić osobno: czy pasuje, czym się zajmuje, czy ma sens się kontaktować. To spowalnia cały proces.
Brakuje maila? Trzeba go znaleźć. Brakuje informacji? Trzeba je uzupełnić. To kolejne godziny pracy, zanim w ogóle zaczniesz kontakt.
Leady są porozrzucane między Excelem, CRM-em i notatkami. Trudno to ogarnąć i jeszcze trudniej wykorzystać.
Każdy robi to trochę inaczej. Brakuje jednego schematu, który daje przewidywalne wyniki.
Nieaktualne firmy, błędne maile, duplikaty. Sporo pracy idzie w kosz, zanim dotrzesz do właściwych osób.
Źle skonfigurowane skrzynki, brak rozgrzania domeny, wysyłka z niewłaściwych narzędzi. Efekt: maile nie dochodzą albo wpadają do spamu.
To powtarzalna, męcząca praca. Z czasem spada jakość, motywacja i efektywność.
System sam wyszukuje firmy, buduje bazę i inicjuje pierwszy kontakt. Ty skupiasz się na rozmowie i sprzedaży.
Wskazujesz lokalizację, branżę lub precyzyjny profil idealnego klienta. System "rozumie", do kogo dokładnie chcesz dotrzeć.
System przeszukuje Google, LinkedIn i bazy publiczne. Zbiera maile, strony WWW i kluczowe dane o firmach w czasie rzeczywistym.
Handlowiec błyskawicznie uzyskuje dodatkowe informacje o specyfice danego klienta, co pozwala na pełną personalizację kontaktu.
Dane są walidowane i trafiają do Twojego panelu. Możesz je masowo kategoryzować i zarządzać nimi z jednego miejsca.
Uruchamiasz sekwencje Cold Mailingowe. System automatycznie wysyła wiadomości, reaguje na odpowiedzi i wyklucza osoby, które odpisały.
Pracujemy na sprawdzonych i bezpiecznych narzędziach
Każde wdrożenie zaczynamy od analizy potrzeb, żeby dobrać właściwe narzędzia. Następnie łączymy je w jeden spójny system, który działa jako całość.














Automatyzacja prospectingu ma sens wtedy, gdy proces pozyskiwania leadów B2B zaczyna być powtarzalny i możliwy do uporządkowania. Poniżej znajdziesz sytuacje, które najczęściej widzimy w firmach i w których takie rozwiązanie realnie działa.
Działasz już sprzedażowo, masz pierwsze wyniki, ale brakuje Ci stałego dopływu nowych leadów.
Obecnie leady pozyskujesz ręcznie i widzisz, że nie jesteś w stanie robić tego więcej bez zwiększania zespołu.
Handlowcy zamiast rozmawiać z klientami i sprzedawać, siedzą nad researchem i szukaniu kontaktów.
Nie chcesz polegać tylko na poleceniach, reklamach czy inboundzie.
Wiesz, do jakich firm chcesz docierać (branża, wielkość, lokalizacja), ale nie masz systemu, który robi to regularnie.
Jeśli odnajdujesz się w którymś z tych scenariuszy, automatyzacja prospectingu może realnie uporządkować i przyspieszyć cały proces pozyskiwania klientów.
Otrzymujesz gotowy system, który działa na Twojej infrastrukturze i jest dopasowany do Twojego procesu sprzedaży.
Wdrażamy kompletne narzędzia do automatycznego wyszukiwania kontaktów z możliwością precyzyjnego określenia grupy docelowej.
Łączymy narzędzia w jeden organizm, który sam wysyła wiadomości i przekazuje dane tam, gdzie ich najbardziej potrzebujesz.
Nie zostawiamy Cię z samym narzędziem. W ramach współpracy przygotowujemy Twój zespół do samodzielnej obsługi systemu.
Eliminujemy żmudne szukanie kontaktów. Twój zespół przestaje tracić godziny na manualny research, a zaczyna realnie sprzedawać i domykać deale.
Dzięki profesjonalnej rozgrzewce domen Twoje maile trafiają prosto do skrzynek odbiorczych, a nie do spamu, co drastycznie zwiększa współczynnik odpowiedzi.
System automatycznie weryfikuje poprawność maili i danych firmowych. Zapomnij o "odbiciach" wiadomości i nieaktualnych numerach telefonów.
System natychmiast wykrywa odpowiedzi i przekazuje je do Twojego CRM. Możesz zareagować w czasie rzeczywistym, gdy klient jest najbardziej zainteresowany.
Możesz wysyłać tysiące spersonalizowanych wiadomości miesięcznie bez zatrudniania nowych osób. Twój system rośnie razem z Twoimi celami sprzedażowymi.
Podczas gdy konkurencja ręcznie pisze pojedyncze maile, Ty masz już uruchomiony cały proces, który 24/7 dostarcza Ci nowych potencjalnych klientów.
Nasze rozwiązanie przynosi największy zwrot w organizacjach, które działają w modelu B2B i potrzebują stałego dopływu nowych, zweryfikowanych kontaktów do działu sprzedaży.
System nie sprawdzi się w przypadku firm sprzedających produkty masowe do klientów indywidualnych (B2C), biznesów o bardzo szerokim, nieokreślonym targecie oraz tam, gdzie średnia wartość kontraktu jest zbyt niska, by pokryć koszty profesjonalnych narzędzi do prospectingu.
Podczas krótkiej rozmowy określimy, czy system automatycznego pozyskiwania leadów B2B jest odpowiedni dla Twojej firmy i zarekomendujemy dalsze kroki.
System uruchamiamy w sposób odseparowany od Państwa głównej domeny, skrzynek i serwerów. Dzięki temu ograniczamy ryzyko, dbamy o wysoką dostarczalność wiadomości i przygotowujemy środowisko, które jest bezpieczne, stabilne i gotowe do skalowania.
Tworzymy dodatkową, bliźniaczą domenę wykorzystywaną wyłącznie do wysyłki maili. Dzięki temu nie obciążamy głównej domeny firmowej i chronimy jej reputację.
Zakładamy dedykowane skrzynki przeznaczone tylko do prospectingu. Oddzielamy w ten sposób komunikację sprzedażową od operacyjnej.
Nie podpinamy się do Państwa obecnych serwerów. Całość działa obok aktualnej infrastruktury, co nie wymaga żadnych zmian po stronie IT.
System działa w oparciu o infrastrukturę Google, co zapewnia najwyższy światowy poziom bezpieczeństwa i stabilności dostarczania.
Po wdrożeniu otrzymują Państwo w pełni skonfigurowany system, przygotowany pod kątem skuteczności działań i bezpieczeństwa danych.
Dzięki odpowiedniej konfiguracji osiągamy skuteczność dostarczania na poziomie 98–100%. Twoje maile realnie docierają do adresatów.
Ustawiamy zabezpieczenia SPF, DKIM oraz DMARC. Serwery odbiorców rozpoznają Twoje maile jako bezpieczne, co eliminuje problem spamu.
Stopniowo budujemy reputację nowych skrzynek poprzez kontrolowaną aktywność (warm-up). System od pierwszego dnia działa stabilnie.
Działania sprzedażowe nie wpływają na inne obszary firmy. Ewentualne skalowanie lub zmiany można prowadzić całkowicie niezależnie.
Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji i AI do firm. Podchodzimy do wdrożeń indywidualnie i strategicznie, dzięki czemu wdrożenie będzie przeprowadzone prawidłowo.
Rozmowa wstępna, określenie potrzeb i dopasowanie strategii dotarcia.
Dobór optymalnych narzędzi i przedstawienie propozycji systemowej.
Podpisanie umowy współpracy i start prac projektowych.
Konfiguracja systemu, testy poprawności danych i szczelności procesów.
Uruchomienie produkcyjne oraz pełne szkolenie zespołu z obsługi.
Zebraliśmy najczęstsze pytania, które pojawiają się przed wdrożeniem. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić, jak działa system w praktyce i czy to rozwiązanie ma sens w Twoim przypadku.
Tak, system opiera się na sprawdzonych narzędziach i standardowych integracjach. Każde wdrożenie realizujemy na Twojej infrastrukturze lub kontach, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad danymi i dostępami.
Cold mailing w świetle przepisów prawa wiąże się z określonym ryzykiem prawnym, szczególnie w zakresie marketingu bezpośredniego i ochrony danych. W praktyce odpowiednio zaprojektowany model działań pozwala to ryzyko istotnie ograniczyć.
Nasz system jest narzędziem technologicznym, które wspiera wyszukiwanie kontaktów i prowadzenie komunikacji w oparciu o publicznie dostępne dane. Sposób jego wykorzystania, w tym treść wiadomości oraz ostateczny model działania, są zależne od użytkownika. Jeżeli chcesz mieć pewność, że działasz w sposób bezpieczny, rekomendujemy indywidualną analizę prawną przyjętego modelu. Na życzenie możemy wskazać sprawdzonego prawnika.
Przy poprawnej konfiguracji (domena, skrzynki, rozgrzanie, limity wysyłki) dostarczalność jest na dobrym poziomie. W ramach wdrożenia konfigurujemy wszystkie kluczowe elementy, które wpływają na dostarczalność, ale ostateczny efekt zależy też od treści wiadomości i sposobu prowadzenia komunikacji.
Koszt utrzymania zależy od skali, ale w większości przypadków mieści się w przedziale około 40–100 USD miesięcznie. Obejmuje to narzędzia, infrastrukturę i elementy potrzebne do działania całego systemu. W praktyce nie jest to jednak koszt, a inwestyca w powtarzalny system pozyskiwania klientow, który dobrze wykorzystany może przynieść realne korzyści biznesowe.
Nie. System odpowiada za znalezienie firm i wykonanie pierwszego kontaktu. Dalsza komunikacja, rozmowy i domykanie sprzedaży pozostają po stronie zespołu handlowego. Dzięki temu handlowcy mogą skupić się na rozmowach, a nie na ręcznym szukaniu leadów.
Najlepiej sprawdza się w modelu B2B, gdzie można jasno określić grupę docelową (branża, wielkość firmy, lokalizacja). W trakcie rozmowy jesteśmy w stanie ocenić, czy w Twoim przypadku ten model ma sens.
Zazwyczaj zajmuje to od kilku do kilkunastu dni roboczych, w zależności od zakresu i stopnia dopasowania systemu. Koszt wdrożenia ustalamy indywidualnie, biorąc pod uwagę funkcjonalności oraz zakres finalnego projektu – dokładną wycenę przedstawiamy po rozmowie i analizie Państwa potrzeb. Koszty wdrożenia zaczynają się od 4000 zł netto.
Tak. Wszystko wdrażamy bezpośrednio na infrastrukturze Państwa firmy (na Waszych kontach). Nie trzymamy systemu na naszych serwerach, dzięki czemu po zakończeniu prac wdrożeniowych całe rozwiązanie staje się Państwa własnością.
DOSKONAŁA Na podstawie 9 opinii Opublikowano na Kuba ZagorowskiTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Praca z firma Agenci AI przy optymalizacji procesu fakturowania oraz zarządzania obrotem dokumentów była bardzo pozytywnym doświadczeniem. Zespół wykazywał się dużym profesjonalizmem, zaangażowaniem oraz szybką reakcją na bieżące uwagi. Dzięki wdrożeniu otrzymaliśmy szybsze i bardziej nieomylne narzędzie. Polecam współpracę i usługi tej firmyOpublikowano na Damian LTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Świetna współpraca – bardzo mi pomogli w automatyzacjach AI. Zespół profesjonalny, proaktywny i konkretny. Widać, że znają się na tym, co robią i potrafią doradzić najlepsze rozwiązania. Polecam.Opublikowano na Filip KozakTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Świetna współpraca od początku do końca!😎Bardzo dobry kontakt, fachowe podejscie i realna chęć pomocy na każdym etapie. Automatyzacja dodawania produktów w moim sklepie internetowym została wdrożona sprawnie, zgodnie z ustaleniami i dopracowana w każdym detalu!👏 Zdecydowanie polecam współpracę z tym zespołem!Opublikowano na FirstStop UldaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Zdecydowanie polecam i na pewno wrócę z kolejnym pomysłem na automatyzacje. Panowie (Samuel i Kamil wraz z zespołem) napisali dla nas agenta do generowania oryginalnych opisów produktów i kategorii dla naszego sklepu internetowego. Pracowali tak długo aż uzyskaliśmy zadowalającej jakości teksty. Teraz kiedy wprowadzamy nowe produkty opisy generują i publikują się same i są od razu zoptymalizowane pod SEO. Dziękuję za profesjonalne podejście do tematu. Znacie się na rzeczy. Do zobaczenia przy kolejnym projekcie 💪😃Opublikowano na FilipTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Nawiązałem współpracę z Agentami ai, chłopaki mają bardzo świeże pomysł i są super zaangażowani w projekt. Polecam z czystym sumieniem:)Opublikowano na Agnieszka GiwerowskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Bardzo profesjonalne podejście , świetny kontakt z Panami Samuelem i Szymonem, program działa bez zastrzeżeń także w branży transportowej , zrealizowany expresowo , dzięki wdrożonej automatyzacji firma działa sprawniej, dużo mniej czasu trzeba poświęcać na wydruki i katalogowanie dokumentów. Polecam z całą pewnością wszystkim którzy się wahają , bardzo dobra inwestycja w rozwój i sprawne działanie firmy . Ułatwia pracę ! Będę korzystać z innych nowych rozwiązań gdyż Panowie są bardzo kreatywni , elastyczni , profesjonalni i z pewnością mają w zanadrzu jeszcze wiele fajnych rozwiązań . polecam !!!!!Opublikowano na MARCIN DEPATrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Z prawdziwą przyjemnością polecam firmę. Panowie profesjonaliści, wiedzą co robią i stworzeni są do zarabiania pieniędzy oraz pomocy innym w tym zakresie. Z mojej strony daję im duże TAK i gorąco poooolecam!Opublikowano na Jakub SykuckiTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Gorąco polecam. Profesjonalnie zrobiona automatyzacja, ale co jeszcze ważniejsze to po wdrożeniu jest stały nadzór i pomoc w przypadku problemów.Opublikowano na Alicja EsTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam firmę Agenci AI. Pomogli nam w automatyzacjach na blogu, dzięki czemu możemy lepiej i efektywniej pracować np. szybciej wstawiając teksty na stronę. Miła i kompetentna obsługa, znają się "na rzeczy". I przystępna cena wykonania - powiedziałabym, konkurencyjna.
Sprawdźmy wspólnie czy jesteśmy Ci w stanie pomóc w usprawnieniu firmy.






























Najprościej mówiąc, automatyzacja to przekazywanie powtarzalnych, często monotonnych i czasochłonnych zadań technologii. Przykładem może być system, który automatycznie pobiera faktury z e-maila, zapisuje je na dysku oraz tworzy ewidencję kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Inne przykłady automatyzacji to: automatyczne generowanie umów i ofert, obsługa klienta, czy wystawianie aukcji.
Tak. Na stronie prezentujemy jedynie wybrane, najpopularniejsze narzędzia, z którymi pracujemy. Rozumiemy jednak, że każda firma korzysta z indywidualnych rozwiązań. Dlatego nasze systemy dostosowujemy do oprogramowania używanego przez klientów lub pomagamy dobrać odpowiednie narzędzia, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.
Wdrożenie automatyzacji to często nie dodatkowy wydatek, a inwestycja, która szybko się zwraca. Przykładowo, jeśli system zastępuje pracę 10 osób, to nie zwiększamy kosztów, lecz efektywniej wykorzystujemy istniejące zasoby. Koszt wdrożenia prostych rozwiązań zaczyna się od około 3000 zł. W przypadku bardziej złożonych systemów cena może sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od zakresu projektu.
Proces wdrożenia jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do automatyzacji oraz stopnia ich złożoności. Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta i procesów biznesowych. Następnie dzielimy wdrożenie na etapy: poznanie działalności firmy, opracowanie rozwiązania, testy oraz finalne wdrożenie. Naszym celem jest stworzenie systemu, który realnie usprawni działanie przedsiębiorstwa i spełni oczekiwania klienta, dlatego nie stosujemy sztywnych schematów ani uniwersalnych terminów realizacji.
Tak. Wszystkie rozwiązania budujemy na kontach klientów, a w razie potrzeby na ich własnych serwerach. Po wdrożeniu zachowujesz pełne prawa do tych systemów.
Dobrze przemyślane i zaprojektowane automatyzacje i różnego rodzaju systemy są odpowiednio zabezpieczone i ryzyko wystąpienia błędów jest praktycznie zerowe. Natomiast zawsze oferujemy wsparcie oraz pełen serwis i „konserwację” wdrożonych przez nas rozwiązań.
Dodatkowo na każde wdrożone przez nas rozwiązanie dajemy umowną gwarancję.
Oczywiście. Zaczynając pracę nad naszymi automatyzacjami zawsze bierzemy to pod uwagę.
Z bardzo prostego powodu – automatyzacja pozwala na rozwijanie biznesu, poprawę wydajności i efektowności bez potrzeby zatrudniania większej ilości osób, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Dobrze przemyślana i wdrożona automatyzacja ma pomóc Twojej firmie rosnąć i oszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, które wykonujecie ręcznie.
Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji. Oczywiście to czy w danym procesie warto wykorzystać AI analizujemy indywidualnie.
Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych, to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.
Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb.
Wszystko zależy od tego, jak rozumiesz „małą firmę”.
Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową – prawdopodobnie nie potrzebujesz pełnych wdrożeń, tylko prostych automatyzacji, które możesz wprowadzić samodzielnie.
Natomiast jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 4 osoby i część działań realizujecie online – niemal na pewno masz procesy, które warto zautomatyzować.
Często są to rzeczy, o których na co dzień nawet się nie myśli: powtarzalne maile, raporty, faktury, oferty, obsługa zapytań, komunikacja wewnętrzna.
Dlatego do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Analizujemy, gdzie automatyzacja realnie przyniesie oszczędność czasu i kosztów, zamiast wdrażać rozwiązania „na siłę”.
AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.
AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7011259001 KRS: 0001171516
Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191