Trójka TSL sp. z o.o. to firma transportowa obsługująca przewozy krajowe i międzynarodowe
Pracownicy spędzali wiele godzin tygodniowo na pobieraniu faktur z maili, zapisywaniu ich w odpowiednich folderach i ręcznym wpisywaniu danych do arkuszy. Brak zautomatyzowanego systemu utrudniał kontrolę nad kosztami i terminami płatności, co prowadziło do opóźnień i niepotrzebnego chaosu w dokumentacji.
Wdrożyliśmy kompleksowy system automatyzacji obiegu faktur, który:
● automatycznie pobiera wiadomości z wybranych skrzynek e-mail i rozpoznaje
załączone faktury (PDF, JPG, PNG),
● odczytuje kluczowe dane (kontrahent, kwota, termin płatności, kategoria),
● zapisuje dokumenty w uporządkowanej strukturze folderów w chmurze (Google
Drive),
● uzupełnia arkusz Google Sheets o dane finansowe i raporty kosztów,
● dodaje terminy płatności do kalendarza i wysyła powiadomienia o zbliżających się lub przekroczonych płatnościach
System całkowicie zautomatyzował proces przetwarzania i kontroli dokumentów.
● Oszczędność około 10 godzin pracy tygodniowo dzięki pełnej automatyzacji faktur.
● Stała kontrola nad terminami płatności i kosztami
miesięcznymi.
● Eliminacja błędów ludzkich i pełna przejrzystość w obiegu dokumentów.
● Łatwy dostęp do wszystkich danych finansowych w jednym miejscu.
„Bardzo profesjonalne podejście, świetny kontakt z Panami Samuelem i Szymonem. Program działa bez zastrzeżeń także w branży transportowej, zrealizowany ekspresowo. Dzięki wdrożonej automatyzacji firma działa sprawniej — dużo mniej czasu trzeba poświęcać na wydruki i katalogowanie dokumentów.
Polecam z pełnym przekonaniem wszystkim, którzy się wahają. To bardzo dobra inwestycja w rozwój i sprawne funkcjonowanie firmy. Ułatwia pracę! Będę korzystać z kolejnych rozwiązań, ponieważ Panowie są bardzo kreatywni, elastyczni, profesjonalni i z pewnością mają w zanadrzu jeszcze wiele świetnych pomysłów.
Polecam!”
AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.
AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7011259001 KRS: 0001171516
Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191