Trójka TSL Sp. z o.o. - Automatyzacja obiegu faktur i zarządzania kosztami

O kliencie

Trójka TSL sp. z o.o. to firma transportowa obsługująca przewozy krajowe i międzynarodowe

Wyzwanie

Pracownicy spędzali wiele godzin tygodniowo na pobieraniu faktur z maili, zapisywaniu ich w odpowiednich folderach i ręcznym wpisywaniu danych do arkuszy. Brak zautomatyzowanego systemu utrudniał kontrolę nad kosztami i terminami płatności, co prowadziło do opóźnień i niepotrzebnego chaosu w dokumentacji.

Rozwiązanie

Wdrożyliśmy kompleksowy system automatyzacji obiegu faktur, który:
automatycznie pobiera wiadomości z wybranych skrzynek e-mail i rozpoznaje
załączone faktury (PDF, JPG, PNG),
odczytuje kluczowe dane (kontrahent, kwota, termin płatności, kategoria),
zapisuje dokumenty w uporządkowanej strukturze folderów w chmurze (Google
Drive),
uzupełnia arkusz Google Sheets o dane finansowe i raporty kosztów,
dodaje terminy płatności do kalendarza i wysyła powiadomienia o zbliżających się lub przekroczonych płatnościach

System całkowicie zautomatyzował proces przetwarzania i kontroli dokumentów.

Rezultaty i korzyści

Oszczędność około 10 godzin pracy tygodniowo dzięki pełnej automatyzacji faktur.
Stała kontrola nad terminami płatności i kosztami
miesięcznymi.
Eliminacja błędów ludzkich i pełna przejrzystość w obiegu dokumentów.
Łatwy dostęp do wszystkich danych finansowych w jednym miejscu.

Opinia Klienta:

„Bardzo profesjonalne podejście, świetny kontakt z Panami Samuelem i Szymonem. Program działa bez zastrzeżeń także w branży transportowej, zrealizowany ekspresowo. Dzięki wdrożonej automatyzacji firma działa sprawniej — dużo mniej czasu trzeba poświęcać na wydruki i katalogowanie dokumentów.

Polecam z pełnym przekonaniem wszystkim, którzy się wahają. To bardzo dobra inwestycja w rozwój i sprawne funkcjonowanie firmy. Ułatwia pracę! Będę korzystać z kolejnych rozwiązań, ponieważ Panowie są bardzo kreatywni, elastyczni, profesjonalni i z pewnością mają w zanadrzu jeszcze wiele świetnych pomysłów.

Polecam!”

Chcesz podobne wyniki? Umów się na konsultację

Pokażemy Ci, jak zautomatyzować procesy, zwiększyć efektywność zespołu i wykorzystać AI w praktyce – niezależnie od wielkości Twojej firmy.

AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191