Filip Pomykacz, OdraPasti Catering – Automatyzacja ofertowania i obsługi zamówień cateringowych
O kliencie
OdraPasti Catering z Wrocławia to firma specjalizująca się w cateringu okolicznościowym i firmowym. Oferuje finger food, dania główne, boxy cateringowe i pełną obsługę eventów prywatnych oraz biznesowych.
Wyzwanie
Dynamiczny rozwój firmy sprawił, że obsługa zapytań i tworzenie ofert zajmowały zbyt dużo czasu. Każde zapytanie wymagało ręcznego przygotowania wyceny, przeliczenia porcji i tworzenia dokumentów dla kuchni i obsługi. Przy większej liczbie eventów proces stawał się wąskim gardłem organizacyjnym.
Największym wyzwaniem była konieczność wymienienia dziesiątek maili z klientem, zanim można było przygotować kompletną ofertę.
Rozwiązanie
Stworzyliśmy interaktywny formularz online, który pozwala klientowi samodzielnie zbudować ofertę – wybierając rodzaj eventu, menu, liczbę osób i opcje dodatkowe. System automatycznie generuje spersonalizowaną ofertę PDF, checklisty dla kuchni i rozpiski dla zespołu. Baza dań i usług jest edytowalna przez właściciela w arkuszu Google, a wszystkie dokumenty zapisują się automatycznie w chmurze.
Formularz można używać na 3 sposoby. Udostępnić go klientowi w odpowiedzi na zapytanie, wewnętrznie przygotowując ofertę dla klienta oraz umieszczając go bezpośrednio na stronie internetowej.
Rezultaty i korzyści
Skrócenie czasu przygotowania oferty z kilku godzin do kilku minut.
Eliminacja błędów przy przeliczaniu porcji i kosztów.
Uporządkowany obieg dokumentów i automatyczne zapisy w chmurze.
Lepsze doświadczenie klienta dzięki szybkim i spójnym ofertom.
Opinia Klienta:
„Nawiązałem współpracę z Agentami ai, chłopaki mają bardzo świeże pomysły i są super zaangażowani w projekt. Polecam z czystym sumieniem:)”
Chcesz podobne wyniki? Umów się na konsultację
Pokażemy Ci, jak zautomatyzować procesy, zwiększyć efektywność zespołu i wykorzystać AI w praktyce – niezależnie od wielkości Twojej firmy.