Automatyzacja procesów w Twojej firmie

Dodaj do swojej firmy prace automatyzacji, która bez Twojego udziału będzie wykonywała pracę Twoich pracowników.

Specyfika wdrożenie automatyzacji oraz AI

Na czym polega wdrażanie automatyzacji i AI

Wdrażanie automatyzacji i AI polega na zamianie powtarzalnych, ręcznych czynności na procesy wykonywane automatycznie przez systemy. W praktyce analizuję, co dziś robisz ręcznie, dobieram odpowiednie narzędzia i wdrażam rozwiązanie, które robi to samo szybciej, taniej i bez błędów.

Wdrożenia automatyzacji i sztucznej inteligencji do firm
Brzmi znajomo?

Jakie problemy rozwiąże automatyzacja?

Jeśli którykolwiek z tych problemów brzmi znajomo, to znaczy, że automatyzacja może przynieść Ci realną zmianę.

Ciągły chaos w papierach, fakturach i rozliczeniach

Co miesiąc to samo: szukanie brakujących faktur, przepisywanie danych do arkuszy, porównywanie z wyciągami bankowymi.
Zamiast skupiać się na biznesie zajmujesz się rozzliczeniami.

Zespół tonie w powtarzalnych zadaniach

Te same czynności każdego dnia – kopiowanie danych, odpisywanie na  te same maile, uzupełnianie statusów, przerzucanie plików między narzędziami.
Niby proste rzeczy, ale zjadają dziesiątki godzin miesięcznie.

Tworzenie ofert i obsługa zapytań zajmuje godziny

Zanim klient dostanie ofertę, trzeba wymienić z nim dziesięć maili, dopytać o szczegóły, sprawdzić dostępność, a później wszystko ręcznie przygotować.
A konkurencja potrafi wysłać gotową ofertę w kilkadziesiąt minut.

Brak kontroli nad procesami i terminami

Nie wiesz, kto ma teraz dokończyć dany temat, co utknęło, a co zostało wysłane.
Wszystko jest „gdzieś” – na mailu, w arkuszu, w głowie pracownika.
I finalnie Ty musisz tego pilnować.

E-commerce i ogłoszenia zajmują więcej niż sprzedaż

Ręczne wystawianie produktów, kopiowanie opisów, aktualizowanie stanów magazynowych.
Zamiast rozwijać sklep, zespół przepisuje dane między platformami.

Tworzenie kontentu i marketing zajmuje więcej czasu niż daje efektów

Posty, grafiki, wideo, publikacje, planowanie – wszystko ręcznie.
Zespół marketingu tonie w narzędziach, a mimo to efekty są przypadkowe.
Procesy kreatywne też można automatyzować z głową.

Jakie automatyzacje wdrażają inne firmy?

Zobacz krótkie wideo i dowiedz się jakie automatyzacje wdrażamy do innych firm.

Brzmi znajomo?

W jakich obszarach pomoże automatyzacja?

Najważniejsze jest to, aby ułatwić sobie życie i prace. Poniżej znajdziesz kilka przykładów. 

Obieg dokumentów
Ręczne szukanie faktur, przypisywanie ich do spraw i pilnowanie akceptacji zabiera godziny każdego miesiąca. Automatyzacja porządkuje dokumenty, przyspiesza zatwierdzanie i eliminuje chaos.
Sprzedaż
Te same maile, kopiowanie danych i ręczne follow-upy robisz codziennie od nowa. Automatyzacja przejmuje rutynę, a handlowiec skupia się na rozmowie i domykaniu sprzedaży.
Marketing
Publikacje, raporty i planowanie robione ręcznie są czasochłonne i niespójne. Automatyzacja porządkuje proces i pozwala skupić się na strategii, nie na klikaniu.
Procesy HR
Informacje o kandydatach i pracownikach są rozrzucone po mailach i arkuszach. Automatyzacja zbiera wszystko w jednym miejscu i pilnuje etapów bez ręcznej kontroli.
E-commerce
Ręczne wystawianie produktów i aktualizowanie stanów magazynowych to prosta droga do błędów. Automatyzacja synchronizuje dane między systemami i oszczędza czas zespołu.
Administracja
Faktury, umowy, zgłoszenia i przypomnienia są obsługiwane ręcznie i na ostatnią chwilę. Automatyzacja porządkuje zadania i pilnuje terminów za Ciebie.
Obsługa Klienta

Te same pytania i odpowiedzi powtarzają się każdego dnia. Automatyzacja odpowiada, klasyfikuje zgłoszenia i przekazuje tylko to, co naprawdę wymaga człowieka.

Raportowanie
Dane są zbierane ręcznie z kilku narzędzi i sklejane w jeden raport. Automatyzacja generuje aktualne raporty automatycznie, bez przepisywania i pomyłek.
Integracje systemów
Dane są kopiowane między systemami ręcznie, bo „inaczej się nie da”. Automatyzacja sprawia, że narzędzia zaczynają ze sobą rozmawiać same.
Rodzaje firm

Z jakimi firmami pracujemy?

Zobacz, czy Twoja firma też należy do tych, którym możemy pomóc. Poniżej znajdziesz kilka rodzajów firm , u których pracujemy najczęściej.

Firmy Usługowe

Automatyzujemy komunikację z klientami, ofertowanie,

rozliczenia i raporty tak, by Twoja firma mogła działać sprawniej i szybciej.

  • Systemy do obsługi zapytań ofertowych
  • Konfiguratory usług i ofert
  • Automatyczne fakturowanie i powiadomienia
  • Panele klienta z dostępem do statusów realizacji

Firmy produkcyjne

Porządkujemy procesy wewnętrzne — od przyjmowania zleceń po raportowanie i komunikację między działami. Dzięki temu każdy wie, co ma robić i kiedy.

  • Panele produkcyjne i serwisowe
  • Systemy do obsługi zleceń i statusów
  • Automatyczne generowanie dokumentów i etykiet
  • Dashboardy z analizami i wskaźnikami wydajności

Firmy handlowe i e-commerce

Łączymy sprzedaż, magazyn, wysyłkę i marketing w jeden spójny system, który działa sam i nie wymaga ręcznego pilnowania.

  • Automatyczne wystawianie produktów i integracje z marketplace
  • Generowanie opisów produktowych zoptymalizowanych pod SEO
  • Automatyzacja obsługi klienta i zwrotów
  • Systemy synchronizacji stanów i danych między platformami

Umów się na rozmowę 

Sprawdźmy wspólnie czy jesteśmy Ci w stanie pomóc w usprawnieniu firmy.
Przebieg współpracy

Jak wygląda proces wdrożenia krok po kroku

Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji i AI do firm. Podchodzimy do wdrożeń indywidualnie i strategicznie, dzięki czemu wdrożenie będzie przeprowadzone prawidłowo.

1. Bezpłatna konsultacja wstępna
Poznajemy Twoją firmę, procesy i wyzwania.
  • Omawiamy, z czym się zmagasz i jakie masz cele
  • Odpowiadamy na wszystkie Twoje pytania
  • Wstępnie mapujemy najważniejsze procesy w firmie, które mogą być zautomatyzowane
To pierwszy krok do zrozumienia Twoich potrzeb.
2. Analiza i koncepcja rozwiązań
Po konsultacji wewnętrznie analizujemy zebrane informacje.
  • Przygotowujemy wstępne propozycje rozwiązań dopasowanych do Twojej sytuacji
  • W razie potrzeby umawiamy kolejne spotkanie, aby doprecyzować szczegóły
  • Przedstawiamy koncepcję możliwych rozwiązań technologicznych
3. Przedstawienie oferty i uzgodnienia
Tworzymy indywidualną ofertę, w której dokładnie opisujemy:
  • Zakres działań
  • Harmonogram
  • Koszty
Przedstawiamy ją w czytelnej formie i omawiamy razem z Tobą, aby wszystko było jasne przed startem.
4. Budowa i testowanie rozwiązania
Po akceptacji oferty przystępujemy do pracy:
  • Budujemy rozwiązanie krok po kroku
  • Testujemy jego działanie
  • Dopracowujemy szczegóły w stałym kontakcie z Tobą
5. wdrożenie produkcyjne i wsparcie
Po testach uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym i dbamy, aby całość działała sprawnie od pierwszego dnia, a Twój zespół wiedział, jak z niej korzystać. Nie zostawiamy Cię samego — po wdrożeniu oferujemy pełne wsparcie i serwis:
  • Bieżące wsparcie techniczne
  • Monitoring działania
  • Serwis i wprowadzanie ewentualnych ulepszeń w przyszłości
Kiedy warto automatyzować

Kiedy warto pomyśleć o automatyzacji?

Automatyzacja i AI nie jest złotym środkiem na wszystkie problemy biznesowe, ale zdecydowanie warto o niej pomyśleć jeżeli utożsamiasz się, choć z jednym z poniższych punktów. 
Firmy najczęściej zgłaszają się do nas gdy…

Czują, że przepalają czas na zadania, które mogłaby wykonać technologia.
Mają chaos w procesach, dane są porozrzucane w różnych miejscach i każdy pracuje “po swojemu”.
Zespół traci mnóstwo czasu na ręczne kopiowanie danych między narzędziami i systemami.
Ilość zapytań lub zleceń rośnie, ale firma nie jest w stanie zwiększyć przepustowości bez zatrudniania kolejnych osób.
Właściciel firmy nadal musi nadzorować większość zadań, mimo że ma zespół.
Procesy są tak zależne od ludzi, że każda nieobecność lub rotacja usuwa „wiedzę” z firmy i wszystko się sypie.
OPINIE KLIENTÓW

Co mówią o nas klienci?

Umów się na rozmowę 

Sprawdźmy wspólnie czy jesteśmy Ci w stanie pomóc w usprawnieniu firmy.
CASE STUDY

ZOBACZ NASZE WDROŻENIA W INNYCH FIRMACH

Technologia

Na jakich narzędziach pracujemy?

POZNAJ ODPOWIEDZI NA SWOJE PYTANIA

Najczęściej zadawane pytania

Najprościej mówiąc, automatyzacja to przekazywanie powtarzalnych, często monotonnych i czasochłonnych zadań technologii. Przykładem może być system, który automatycznie pobiera faktury z e-maila, zapisuje je na dysku oraz tworzy ewidencję kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Inne przykłady automatyzacji to: automatyczne generowanie umów i ofert, obsługa klienta, czy wystawianie aukcji.

Tak. Na stronie prezentujemy jedynie wybrane, najpopularniejsze narzędzia, z którymi pracujemy. Rozumiemy jednak, że każda firma korzysta z indywidualnych rozwiązań. Dlatego nasze systemy dostosowujemy do oprogramowania używanego przez klientów lub pomagamy dobrać odpowiednie narzędzia, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom.

Wdrożenie automatyzacji to często nie dodatkowy wydatek, a inwestycja, która szybko się zwraca. Przykładowo, jeśli system zastępuje pracę 10 osób, to nie zwiększamy kosztów, lecz efektywniej wykorzystujemy istniejące zasoby. Koszt wdrożenia prostych rozwiązań zaczyna się od około 3000 zł. W przypadku bardziej złożonych systemów cena może sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od zakresu projektu.

Proces wdrożenia jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do automatyzacji oraz stopnia ich złożoności. Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta i procesów biznesowych. Następnie dzielimy wdrożenie na etapy: poznanie działalności firmy, opracowanie rozwiązania, testy oraz finalne wdrożenie. Naszym celem jest stworzenie systemu, który realnie usprawni działanie przedsiębiorstwa i spełni oczekiwania klienta, dlatego nie stosujemy sztywnych schematów ani uniwersalnych terminów realizacji.

Tak. Wszystkie rozwiązania budujemy na kontach klientów, a w razie potrzeby na ich własnych serwerach. Po wdrożeniu zachowujesz pełne prawa do tych systemów.

Dobrze przemyślane i zaprojektowane automatyzacje i różnego rodzaju systemy są odpowiednio zabezpieczone i ryzyko wystąpienia błędów jest praktycznie zerowe. Natomiast zawsze oferujemy wsparcie oraz pełen serwis i „konserwację” wdrożonych przez nas rozwiązań.

Dodatkowo na każde wdrożone przez nas rozwiązanie dajemy umowną gwarancję.

Oczywiście. Zaczynając pracę nad naszymi automatyzacjami zawsze bierzemy to pod uwagę. 

Z bardzo prostego powodu – automatyzacja pozwala na rozwijanie biznesu, poprawę wydajności i efektowności bez potrzeby zatrudniania większej ilości osób, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Dobrze przemyślana i wdrożona automatyzacja ma pomóc Twojej firmie rosnąć i oszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, które wykonujecie ręcznie.

Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji. Oczywiście to czy w danym procesie warto wykorzystać AI analizujemy indywidualnie.

Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych – to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.

Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb. 

Wszystko zależy od tego, jak rozumiesz „małą firmę”.
Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową – prawdopodobnie nie potrzebujesz pełnych wdrożeń, tylko prostych automatyzacji, które możesz wprowadzić samodzielnie.

 

Natomiast jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 4 osoby i część działań realizujecie online – niemal na pewno masz procesy, które warto zautomatyzować.

 

Często są to rzeczy, o których na co dzień nawet się nie myśli: powtarzalne maile, raporty, faktury, oferty, obsługa zapytań, komunikacja wewnętrzna.

Dlatego do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Analizujemy, gdzie automatyzacja realnie przyniesie oszczędność czasu i kosztów, zamiast wdrażać rozwiązania „na siłę”.

MASZ WIĘCEJ PYTAŃ?

Porozmawiajmy!

AgenciAI © 2025. Wszelkie prawa zastrzeżone.

AGENCI AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7011259001 KRS: 0001171516

Kontakt: kontakt@agenciai.pl | tel: +48 510 433 191