USŁUGI
WDRAŻANIE AUTOMATYZACJI
SPECYFIKA WDROŻENIA AUTOMATYZACJI ORAZ AI
Na czym polega wdrażanie aUTOMATYZACJI?
Wdrożenie automatyzacji oraz AI to proces, który ma pomóc Twojej firmie działać sprawniej i mądrzej. Zaczyna się od poznania Twoich potrzeb, przez planowanie i budowę rozwiązania, aż do jego integracji z Twoim biznesem. Ale nie kończymy na wdrożeniu — stale monitorujemy i dostosowujemy wdrożone rozwiązania, aby zapewnić, że są one na bieżąco z Twoimi celami.
automatyzacja W TWOJEJ FIRMIE
zalety wdrożeniA automatyzacji w firmie
Sztuczna Inteligencja niesie za sobą mnóstwo możliwości, które od zaraz jesteś w stanie wprowadzić do swojej firmy. Poniżej przedstawiamy kilka z nich.
Zwiększona efektywność
Automatyzacja pozwala na uproszczenie i przyspieszenie codziennych procesów, eliminując manualne zadania, co przekłada się na większą wydajność pracy.
Oszczędność czasu i zasobów
Dzięki automatyzacji możesz zoptymalizować wykorzystanie zasobów, minimalizując błędy i zmniejszając koszty operacyjne.
Skalowalność
Automatyzacja umożliwia łatwe skalowanie procesów w miarę rozwoju firmy, bez potrzeby proporcjonalnego zwiększania liczby pracowników.
Lepsze zarządzanie danymi
Zautomatyzowane procesy pozwalają na lepszą organizację i analizę danych, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji.
Lepsza organizacja zespołu i zarządzanie zadaniami
Automatyzacja pomaga w rozwiązaniu problemów organizacyjnych w zespołach poprzez efektywne zarządzanie zadaniami i przepływem pracy. Zautomatyzowane systemy monitorują postęp projektów, przypominają o terminach, a także równomiernie rozdzielają zadania między członków zespołu.
Opcjonalna integracja AI
W miarę rozwoju automatyzacji możemy wdrożyć elementy sztucznej inteligencji, takie jak chatboty czy systemy analityczne, które jeszcze bardziej usprawnią procesy i poprawią doświadczenie klienta. Integracje te są dostosowywane indywidualnie do potrzeb Twojej firmy.
CZAS NA AUTOMATYZOWANIE!
Ale czy na pewno?
Tak, teraz jest najlepszy moment. Automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, co przekłada się na szybszy rozwój firmy. Firmy, które wprowadzą automatyzację już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną dzięki efektywniejszemu zarządzaniu procesami. Warto również rozważyć połączenie automatyzacji z AI, co dodatkowo zwiększy efektywność niektórych etapów, takich jak analiza danych czy personalizacja komunikacji.
Automatyzacja jest dla każdego, kto chce uprościć swoje procesy i oszczędzać zasoby. Powtarzalne zadania księgowe, obsługa klienta, sprzedaż, zarządzanie zespołem, organizacja projektów, analiza dużych zbiorów danych – to tylko niektóre z obszarów, które możesz zautomatyzować.
Automatyzacja może przynieść korzyści w wielu firmach, ale nie w każdej sytuacji jest łatwa do wdrożenia. Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy, aby ocenić, czy automatyzacja jest możliwa i opłacalna. Jeśli okaże się, że istniejące systemy stanowią barierę, zaproponujemy rozwiązania lub alternatywy dostosowane do Twoich potrzeb.
na jakich narzędziach pracujemy?
Lista narzędzi, na których pracujemy, nie kończy się na wymienionych powyżej rozwiązaniach. W rzeczywistości, dobór narzędzi jest zawsze dostosowany do specyfiki Twojej firmy. W pierwszej kolejności bazujemy na systemach, z których już korzystasz, aby minimalizować zmiany i ułatwić integrację. Jeśli pracujesz na starszych systemach, proponujemy nowoczesne rozwiązania, które mogą być łatwo zintegrowane z Twoimi obecnymi procesami. Przykładowo, systemy CRM często oferują interfejsy i integracje, które możemy wykorzystać do wdrożenia automatyzacji.
Naszym celem jest dostarczenie rozwiązań „szytych na miarę”, idealnie dopasowanych do Twoich potrzeb.
JAKIE SĄ MOŻLIWOŚCI
cO KONKRETNIE MOŻEMY ZAUTOMATYZOWAĆ
Oto przykładowe obszary biznesu, które możemy zautomatyzować. To jedynie wstępne propozycje – zawsze dostosowujemy nasze rozwiązania do unikalnych potrzeb każdego klienta.
Jeśli nie znalazłeś tu rozwiązania, którego szukasz, nie martw się. Na pierwszej konsultacji szczegółowo przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy dedykowane rozwiązania.
Automatyzacja zarządzania zespołem
Zautomatyzuj organizację pracy w swoim zespole, tworząc listy zadań, które automatycznie przypisują obowiązki poszczególnym członkom zespołu. System zapewnia regularne powiadomienia o terminach oraz śledzi postęp prac, co zwiększa efektywność zespołu i eliminuje luki komunikacyjne. Dzięki temu cały zespół pozostaje na bieżąco i może skupić się na realizacji kluczowych celów.
Automatyzacja pozyskiwania leadów
Zautomatyzuj proces pozyskiwania danych kontaktowych do potencjalnych klientów, tworząc paczki leadów dostosowane do regionów i konkretnych handlowców. System samodzielnie wrzuca zebrane leady do CRM oraz narzędzia do e-mail marketingu, co ułatwia zarządzanie bazą kontaktów i przyspiesza proces sprzedaży. Dzięki temu możesz skupić się na strategicznych działaniach, mając pewność, że Twoja baza kontaktów jest zawsze aktualna i dobrze zorganizowana.
Automatyzacja zarządzania social mediami
Automatyzuj tworzenie i dystrybucję treści na platformach społecznościowych, aby zachować regularną obecność w sieci bez potrzeby ręcznego planowania postów. System pozwala na efektywne zarządzanie kontentem, dzięki temu zaoszczędzisz czas, jednocześnie zwiększając zaangażowanie swojej publiczności.
Automatyzacja obsługi klienta
Usprawnij cały proces obsługi klienta, od pozyskiwania danych kontaktowych po finalizację transakcji. Zautomatyzowane systemy pozwalają na zbieranie adresów e-mail i numerów telefonów, przekierowywanie klientów do płatności, a nawet oferowanie UpSell. Niezależnie z jakiej platformy korzystasz klienci mogą być obsługiwani w czasie rzeczywistym, co zwiększy ich satysfakcję i lojalność wobec Twojej marki.
Automatyzacja przepływu dokumentów w firmie
Denerwuje Cię ciągły bałagan w dokumentach? Co miesiąc spędzasz kilka godzin na znalezieniu wszystkich faktur dla księgowej? Możemy zlikwidować ten problem automatyzacją, która będzie monitorować Twoją skrzynkę mailową. System może przechwytywać określone dokumenty, na przykład faktury i segregować je w wybranym miejscu. System można rozbudować o dodatkowe funkcjonalności takie jak wysyłka wszystkich faktur raz w miesiącu do Twojej księgowej.
Automatyzacja wysyłania ofert i dokumentów
Zautomatyzuj proces tworzenia i wysyłania ofert oraz dokumentów do klientów. System może zostać zintegrowany z Twoim CRM (np. PipeDrive, Airtable) i bazować na szablonie, który automatycznie uzupełnia zmienne na podstawie danych klienta. Dzięki temu jednym kliknięciem możesz wygenerować i wysłać spersonalizowaną ofertę, co znacznie przyspieszy obsługę klienta. Taka szybka reakcja z pewnością zaskoczy klientów i poprawi wizerunek Twojej firmy.
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
współpraca krok po kroku
Poniżej przedstawiamy Ci nasz proces dotyczący wdrażania automatyzacji do firm. Jest to bardzo przyjemny proces, dzięki któremu usługa zostanie wdrożona prawidłowo.
Przeprowadzamy dokładny audyt Twoich obecnych procesów biznesowych, aby zidentyfikować obszary do automatyzacji.
Dowiesz się, które obszary w Twojej firmie mogą zostać zoptymalizowane, co pozwoli na efektywniejsze zarządzanie zasobami
Naszym kolejnym zadaniem jest analiza raportu, który sporządziliśmy na spotkaniu z Tobą.
Następnie konstruujemy indywidualną ofertę i wycenę.
Jeśli oferta zostanie przez Ciebie zaakceptowana, to podpisujemy wszelkie potrzebne dokumenty.
Ostatnim i najważniejszym elementem całej układanki jest wykonanie usługi. Wykonujemy ją w ustalonym terminie, a następnie doglądamy czy wszystko działa tak jak powinno. Oczywiście przeszkolimy Ciebie lub Twój zespół z obsługi wdrożonych rozwiązań.
AGENCI AI
Z kim będziesz pracował?
MICHAŁ SKÓRKO
CEO & Investor
SAMUEL SIERADZKI
CEO & COO
PATRYK MADEJ
SPECJALISTA DS. AUTOMATYZACJI
MAGDALENA BYJOŚ
SMM
AGENCI AI
NAPISZ DO NAS!
Jeżeli zainteresował Cię temat wdrażania AI, to zapraszamy do kontaktu za pomocą formularza e-mail.
OBSŁUGA KLIENTA
- agenci.ai
- kontakt@agenciai.pl